I. Điều kiện đăng ký

Người sử dụng lao động (NSDLĐ) sử dụng từ 10 người lao động (NLĐ) trở lên phải đăng ký Nội quy lao động.

II. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ, NSDLĐ phải đăng ký NQLĐ tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Đối với các doanh nghiệp mà nơi đăng ký kinh doanh đặt tại TP. HCM, có sự phân cấp tiếp nhận hồ sơ đăng ký NQLĐ, cụ thể:

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; hoặc

- Ủy ban nhân dân quận, huyện (cấp huyện).

III. Thành phần hồ sơ

- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

- Nội quy lao động;

- Quyết định của đại diện theo pháp luật về việc ban hành nội quy lao động.

Lưu ý:

- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Không bắt buộc.

- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở: Trường hợp Công đoàn chưa có con dấu thì NSDLĐ phải mang Biên bản này đến Liên đoàn lao động quận, huyện để nhờ xác nhận người ký tên trong Biên bản là Chủ tịch Công đoàn Công ty.

- Quyết định của đại diện theo pháp luật về việc ban hành nội quy lao động: Văn bản này không được quy định trong luật, nhưng một số cơ quan nhà nước vẫn yêu cầu NSDLĐ cung cấp​.

IV. Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

V. Thời hạn giải quyết: 7 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký NQLĐ.

VI. Kết quả: Giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký NQLĐ.

VII: Thời hạn có hiệu lực: Sau thời hạn 15 ngày kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ đăng ký NQLĐ.

Căn cứ pháp lý:

• Bộ luật Lao động 2012;
• Nghị định 05/2015/NĐ-CP;​
• Quyết định số 15/2016/QĐ - UBND của UBND TP.HCM. ​​

​​Thủy Lê